Sie können keinen Text aus einer PDF-Datei kopieren?

So stieß ich neulich auf ein Problem, als ich einen Text aus einer PDF-Datei kopieren und in eine Präsentation einfügen musste, die ich gerade machte. Das Problem war, dass ich den Text nicht kopieren konnte! Hmm, dachte ich, es muss etwas Dummes geben, das ich tue, da ich mir ziemlich sicher bin, dass ich schon einmal Text aus einer PDF-Datei kopiert habe. Einen text aus pdf kopieren und bearbeiten funktioniert mit ein paar Tricks ganz einfach.
Zum Glück war ich nicht so dumm, denn es endete damit, dass die PDF-Datei mehrere Seiten hatte, die gescannte Bitmap-Dateien waren, die in das PDF eingefügt worden waren. Also war es überhaupt kein echter Text. Zweitens, wo es tatsächlich Text gab, der normalerweise kopiert werden konnte, hatte dieses PDF eine Art Sicherheitsberechtigung, so dass das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt war! Grrrrrr!

Ich brauchte immer noch diesen Text und ich wollte einen Weg finden, ihn zu bekommen. In diesem Artikel werde ich den einfachen Weg zum Kopieren von Text durchgehen, der funktioniert, wenn das Dokument nicht geschützt ist und der Text kein gescanntes Bild ist. Ich gehe auch darauf ein, was im Tricker-Szenario zu tun ist, bei dem Sie den Text nicht kopieren dürfen. Es ist keine ideale Lösung, aber es ist besser als nichts, besonders wenn man viel Text kopieren muss. Auch wenn Sie sich das manuelle Eintippen von 80% sparen können, ist das toll!
Auswählen von Text in einem PDF
Wenn Text in Adobe Reader kopierbar ist, müssen Sie ihn nur auswählen und mit der rechten Maustaste anklicken und Kopieren wählen.

In anderen PDF-Viewer-Programmen wie Foxit müssen Sie auf Extras und dann auf Text auswählen klicken.

Offensichtlich, wenn Sie in der Lage wären, dies zu tun, würden Sie diesen Beitrag nicht lesen! Aber nur für den Fall, dass Sie so einen Text auswählen. Kommen wir nun zu der schwierigeren Frage des Kopierens von Text aus Bildern oder gesicherten PDF-Dateien.
Verwenden Sie OCR, um PDF-Text zu kopieren.
Sie können schnell überprüfen, ob eine PDF-Datei in Adobe Reader gesichert ist, indem Sie in der Titelleiste nach oben schauen und nach dem Wort SECURED suchen.

Text speichern PDF

Sie können bestimmte Berechtigungen anzeigen, indem Sie auf Bearbeiten und dann auf Schutz und dann auf Sicherheitseigenschaften klicken.

In neueren Versionen von Adobe Reader und Acrobat müssen Sie im rechten Fensterbereich auf Schützen klicken, um die Schutzoptionen anzuzeigen.

Klicken Sie dann auf Weitere Optionen und Sie sehen die Sicherheitseigenschaften.

Wie Sie unten sehen können, ist das Kopieren von Inhalten nicht erlaubt und die Sicherheit ist durch ein Passwort geschützt. Wenn Sie das Passwort kennen, dann können Sie die Sicherheit entfernen und alles kopieren, was Sie wollen.
Wenn Sie kein Hacker sind, ist es nicht möglich, das Passwort zu knacken. Das Einzige, was Sie tun können, ist also, einen Screenshot des Textes zu machen und ihn dann durch ein OCR-Programm zu führen. Klingt nach zu viel Arbeit, ist es aber wirklich nicht. Sie können einen Screenshot auf einem Mac oder PC ohne zusätzliche Software erstellen.
Mac – Drücken Sie einfach Command + Shift + 4 auf der Tastatur.
Windows – Verwenden Sie einfach das Windows Snipping Tool.

  • Auch wenn Sie Adobe Acrobat besitzen, können Sie damit automatisch Bildtext in bearbeitbaren Text umwandeln.
  • Öffnen Sie einfach die PDF-Datei und klicken Sie im rechten Bereich auf das Tool PDF bearbeiten. Es scannt automatisch das gesamte Dokument per OCR und konvertiert es in ein vollständig bearbeitbares Dokument.
  • Wenn Sie ein Bild mit Text haben, kopieren Sie es in die Zwischenablage und öffnen Sie dann Adobe Acrobat und wählen Sie File – Create – PDF from Clipboard.
  • Klicken Sie einfach auf PDF bearbeiten im rechten Bereich und es wird das Bild in editierbaren Text umgewandelt.

Hier ist ein Screenshot von einem Text, den ich nicht aus einer gesicherten PDF-Datei kopieren konnte:

Beachten Sie, dass Sie bei der Erstellung des Screenshot sicherstellen müssen, dass der Dokumentenzoom auf 100% eingestellt ist, damit der Text klar und deutlich ist. Sobald Sie den Screenshot haben, können Sie ein kostenloses OCR-Programm herunterladen. Es gibt viele Optionen da draußen und die Ergebnisse variieren stark zwischen den Programmen, so dass Sie ein Paar ausprobieren müssen. Hier sind zwei, die ich in der Vergangenheit benutzt habe:
http://download.cnet.com/FreeOCR/3000-10743_4-1071719191.html
https://www.simpleocr.com/OCR-Freeware
Beachten Sie, dass Sie Microsoft OneNote auch verwenden können, da es über eine integrierte OCR-Funktionalität verfügt. Wenn Sie bereits über OCR-Software verfügen, dann verwenden Sie stattdessen einfach dieses Programm.
Das FreeOCR-Programm funktioniert gut, Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie bei der Installation keine der anderen Software „Angebote“ akzeptieren, die nur Junk auf Ihrem Computer installieren. Aber solange Sie das tun, hat die Software keine Spyware oder ähnliches. Es wird auch von CNET getestet, um dies zu gewährleisten.
Sobald Sie das Programm installiert haben, klicken Sie auf die große Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Ihr Bild aus.

Es zeigt Ihnen eine Vorschau des Bildes im linken Fensterbereich. Klicken Sie dann auf OCR und starten Sie den OCR-Prozess.

Das ist es! Der Text wird nun auf der rechten Seite angezeigt und Sie können ihn in die Zwischenablage kopieren oder nach Microsoft Word exportieren.

Insgesamt hat das Programm einen sehr guten Job gemacht, mit ein paar kleinen Fehlern hier und da. Es hat mir viel Zeit erspart, obwohl ich nicht den ganzen Text manuell eingeben musste. Hoffentlich hilft Ihnen dies, den benötigten Text aus einem PDF-Dokument zu kopieren. Schreibe Kommentare oder Fragen und ich werde antworten. Viel Spaß!